Facility Officer - Toyota - Diest

Functie

Bij Toyota Parts Centre Europe zijn we op zoek naar een Facility Officer.
Als Facility Officer bij het Toyota Parts Center Europe in Diest ben je verantwoordelijk voor de administratie en coördinatie van verschillende facilitaire diensten. Je werkt voor 80% aan een bureau, maar 20% van de tijd ben je in het magazijn of de kantoren om te controleren en te communiceren met de contractors. Je gaat zelf op zoek naar schade, ... binnen de faciliteiten.
Als Facility Officers ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen en assisteren van aannemers die verantwoordelijk zijn voor de keuken, schoonmaak, onderhoud...

• Administratieve ondersteuning bieden aan facilitaire en projectcoördinatoren: budgetten opstellen, aankooporders plaatsen, facturen opvolgen, zaken opvolgen...
• Toezicht houden op de uitgaven om ervoor te zorgen dat deze binnen het budget blijven
• Ondersteuning bieden op locatie, bijvoorbeeld: in geval van lekkage, schade,... ga je kijken om de nodige mensen te informeren en te begeleiden
• Ervoor zorgen dat het geplande preventieve onderhoud accuraat gebeurt
• Voorbereiden van periodieke en speciale rapporten over budgetten
• Algemene administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van de faciliteit zoals: telefoontjes aannemen, tickets aanmaken, boekingen maken...

Jouw profiel

Wat zoeken wij in een Facility Officer:

• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands.

• Je bent een hands-on medewerker.

• Je hebt doorzettingsvermogen om het doel te bereiken en de verwachte output te leveren.
• MS Office heeft voor jou geen geheimen.

• Je hebt een uitstekend wiskundig vermogen en een analytische geest.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Geen uitdaging is jou te groot of te klein!

• Je bent een doorzetter met een probleemoplossende mentaliteit.
• Je hebt een basiskennis van de regelgeving voor de bouw in België.
• Je hebt aandacht voor detail.

• Werken in teamverband en respect van anderen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je gebruikt het Genchi-genbutsu (wat betekent: Ga en bekijk het zelf) principe.

• Je bekijkt de feiten voordat je aanbevelingen doet of beslissingen neemt.

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Aantrekkelijk salarispakket. Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 EUR per dag . Geweldige zweeftijden.
Filevrije werkplek .
Leuke bedrijfscafetaria waar je aan democratische prijzen kan lunchen .
Leuke werkgever voor op je CV .
Tijdelijke opdracht via weekcontracten tot eind oktober 2024, verlenging is mogelijk!
Toyota biedt een uitgebreid verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen. Wij bieden flexibiliteit om zorg te dragen voor zowel je carrière als je persoonlijke leven door het aanbieden van een hybride werkomgeving met structurele mogelijkheid om zowel thuis te werken & samen te werken op kantoor. Bij Toyota Motor Europe zetten we ons in om iedereen gelijke jobopportuniteiten te bieden. Al onze wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op het individu en zijn kwalificaties in combinatie met de functievereisten. Bij het selectieproces wordt geen rekening gehouden met nationaliteit, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, geboortedatum, religie, etniciteit, handicap of andere persoonlijke kenmerken. We tolereren geen pesterijen of discriminatie, omdat onze individuele ervaringen en algehele diversiteit onze belangrijkste kracht zijn. Samen hebben we de kracht om een positieve verandering teweeg te brengen en verder te gaan dan het gewone. Als je specifieke aandacht nodig hebt voor het sollicitatieproces vanwege een handicap of een andere reden, laat het de recruiter dan weten.
Geïnteresseerd? Solliciteer online
Vragen? Toyota@adecco.be

Solliciteren

489 ON SITE TOYOTA
+32 (0)13 75 23 06